O Contas a Pagar é a área financeira responsável por toda e qualquer saída de caixa da empresa, ou seja, é dever dele gerenciar e acompanhar todas as despesas e, além disso, administrar todas as obrigações financeiras da empresa.
As obrigações financeiras assumidas pela empresa são exatamente todas as contas que ela deve pagar, ou seja, os pagamentos dos funcionários, a conta energia elétrica, a matéria-prima para a produção de um produto e assim por diante.
Quais os objetivos do Contas a Pagar?
Ter um controle sobre todos os pagamentos a serem realizados, e também dos que já foram realizados, é o principal objetivo do Contas a Pagar. Como também, a partir desse ponto, alimentar as ferramentas responsáveis pelo controle orçamentário e pelo fluxo de caixa.
No entanto, importante afirmar que o Contas a pagar não se resume apenas a processos operacionais, pois um dos principais objetivos da área é oferecer uma visão estratégica para todo o setor financeiro e torne possível prever quais recursos serão necessários para pagamentos futuros e se eles já estão disponíveis ou não.
Abaixo, alguns benefícios do Contas a Pagar:
- Otimização do seu tempo:
Se as contas da sua empresa estão sempre ordenadas e você já sabe o que precisa ser pago em cada data, você economiza uma considerável quantia de tempo que seria investida em revirar documentos.
Com o controle das contas da empresa, tudo já está ordenado por valor e data, e boa parte dos pagamentos pode ser feitos online! O que significa que é provável que você nem perca tempo indo até o banco em um dia de trabalho
É sempre melhor otimizar os processos mecânicos e repetitivos para investir tempo no planejamento de novas estratégias para o crescimento da sua empresa.
- Maior conhecimento sobre o seu negócio:
Você só pode se nomear como verdadeiro dono do seu negócio quando você entende como ele funciona, e isso envolve a gestão financeira.
Por meio da organização das contas a pagar, você passa a entender para onde o seu dinheiro está indo e quão importante essa transação é para o funcionamento da sua empresa.
Mesmo que você não esteja diretamente envolvido nos processos de organização e pagamento, é importante consultar este relatório mensalmente para se atualizar sobre a situação financeira do seu empreendimento.
- Mais oportunidades para economizar:
No item anterior, você pôde entender que o controle de contas a pagar oferece a oportunidade de conhecer melhor o destino das finanças da sua companhia.
Sendo assim, fica mais fácil apontar os gastos que não são mais necessários ou que podem ser reduzidos de alguma forma.
Todo empreendimento está em constante transformação, assim como o mercado em que ele está inserido. Por isso, é essencial adaptar os seus investimentos para se manter em evolução de forma inteligente.